บริษัท เอเชียซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน) กำหนดจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2565 ในวันศุกร์ที่ 22 เมษายน 2565 เวลา 14.00 น. ในรูปแบบการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (E-AGM) บนระบบ DAP e-Shareholder Meeting โดยบริษัทจะดำเนินการประชุมตามข้อบังคับของบริษัทในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผู้ถือหุ้น
เตรียมพร้อมก่อนใช้งานระบบการประชุมผู้ถือหุ้นผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (DAP e-Shareholder Meeting)
– เตรียมอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีกล้องถ่ายรูป เพื่อใช้ลงทะเบียนการเข้าประชุม
– สามารถเข้าสู่ระบบ DAP e-Shareholder Meeting ผ่าน Web Browser (แนะนำ Google Chrome)
ช่องทางการลงทะเบียนเข้าประชุมผู้ถือหุ้น
1. ผู้ถือหุ้นบุคคลธรรมดาที่ประสงค์จะใช้บัตรประจำตัวประชาชนในการยืนยันตัวตนลงทะเบียนด้วยตัวเอง สามารถลงทะเบียนผ่านระบบ DAP e-Shareholder Meeting ได้ตั้งแต่วันนี้ – 22 เมษายน 2565 เวลา 12.00 น. ที่ URL: https://portal.eservice.set.or.th 2. สำหรับผู้ถือหุ้นบุคคลธรรมดาที่ประสงค์จะใช้เอกสารอื่นในการยืนยันตัวตน เช่น หนังสือเดินทาง หรือผู้ถือหุ้นนิติบุคคล หรือผู้ถือหุ้นที่ประสงค์จะมอบฉันทะให้บุคคลอื่นเข้าร่วมประชุมแทนผู้ถือหุ้น โปรดจัดส่งเอกสารยืนยันตัวตนพร้อมกับหนังสือมอบฉันทะ (ในกรณีที่มีการมอบฉันทะ) ดังรายละเอียดที่ปรากฏตามหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2565 หรือที่ URL: https://investor.asiasoft.net/storage/download/meeting/agm2022/20220327-as-agm2022-invitation-th.pdf
ขั้นตอนการลงทะเบียนผ่านระบบ (e-Registration)
1. เข้าสู่ระบบเพื่อลงทะเบียนได้จากลิงค์ที่แจ้งในหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น หรือที่ URL: https://portal.eservice.set.or.th จากนั้นกดเลือก “ลงทะเบียนใหม่”
2. กรอกข้อมูลผู้ถือหุ้นให้ถูกต้องครบถ้วน จากนั้นระบบจะจัดส่งรหัสผ่านแบบครั้งเดียว (OTP) ไปยังหมายเลขโทรศัพท์มือถือและอีเมลที่ระบุไว้ (กรณีผู้ถือหุ้นระบุหลายเลขโทรศัพท์ต่างประเทศ ระบบจะส่งรหัส OTP ไปยังอีเมลเพียงช่องทางเดียว)
เมื่อกรอกรหัส OTP แล้วให้กดปุ่ม “ดำเนินการถัดไป” 3. ถ่ายภาพตนเองกับบัตรประจำตัวประชาชน ให้ครบทั้ง 3 ขั้นตอน จากนั้นตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนและการถือครองหลักทรัพย์ หากตรวจสอบแล้วข้อมูลถูกต้อง ให้กดปุ่ม “ยืนยัน”
*** สำหรับผู้ถือหุ้นที่ประสงค์ลงทะเบียนแบบมอบฉันทะ สามารถศึกษารายละเอียดการลงทะเบียนเพิ่มเติมได้ที่ URL: https://investor.asiasoft.net/storage/download/meeting/agm2022/20220327-as-agm2022-invitation-th.pdf
ผู้ถือหุ้นโปรดรักษา Username (รหัสผู้ใช้) และ Password (รหัสผ่าน)
ให้เป็นความลับ ไม่ควรเปิดเผยให้ผู้อื่นรับทราบ
ขั้นตอนการเข้าร่วมประชุม
1. วันศุกร์ที่ 22 เมษายน 2565 ตั้งแต่เวลา 14.00 น. เป็นต้นไป ผู้ถือหุ้นสามารถเข้าสู่ระบบ DAP e-Shareholder Meeting เพื่อเข้าร่วมการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ URL: https://portal.eservice.set.or.th โดยกรอกชื่อผู้ใช้งาน (Username) และรหัสผ่าน (Password) ที่ได้ลงทะเบียนไว้
2. ค้นหารายการประชุม โดยสามารถค้นหาจาก ชื่อบริษัท / ประเภทการประชุม เป็นต้น จากนั้นกดที่ชื่อรายการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2565 บริษัท เอเชียซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน)
3. ผู้ถือหุ้นยอมรับข้อตกลงและเงื่อนไขการเข้าประชุมผู้ถือหุ้นผ่านระบบ DAP e-Shareholder Meeting, ยืนยันรายชื่อและจำนวนเสียงที่ประชุม จากนั้นกดปุ่ม “เข้าร่วมประชุม” ระบบจะขึ้นให้กรอกรหัสผ่านแบบครั้งเดียว (OTP)คำอธิบายหน้าต่างห้องประชุม
1. หน้าจอรับชมการประชุม ระบบจะรวมหน้าจอของโปรแกรมการประชุม Webex เข้าไว้ด้วยกัน (กรณีไม่สามารถเปิดหน้าจอรับชมการประชุมผ่านระบบ ให้กดปุ่ม ‘เปิด Webex’ ที่ด้านบนขวา เพื่อใช้งานผ่าน Application Cisco Webex Meeting)
2. สัญลักษณ์ดาว และแถบสีเหลือง จะแสดงว่าขณะนี้การประชุมกำลังอยู่ในวาระใด
3. ฟังก์ชั่นลงคะแนนเสียง จะสามารถลงคะแนนเสียงได้ในเวลาที่บริษัทกำหนดเท่านั้น
4. ฟังก์ชั่นส่งคำถาม สามารถเข้าคิวได้ในวาระปัจจุบัน หรือเข้าคิวส่งคำถามล่วงหน้าได้
5. รายการคำถามของผู้ถือหุ้น (ตนเอง) ที่ได้เข้าคิวหรือส่งคำถามสำหรับการประชุมครั้งนี้
6. สรุปผลการลงคะแนนเสียงในแต่ละวาระ ซึ่งจะดูได้หลังจากที่บริษัทสรุปผลคะแนนในวาระนั้น ๆ แล้วเท่านั้น
หากผู้ถือหุ้นมีข้อสอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานระบบ DAP e-Shareholder Meeting
สามารถติดต่อได้ที่เบอร์ 096-718-6682 หรืออีเมล์ ir@asiasoft.net